Теоретические основы информатики

Содержание

• Задание 1. Теоретические основы информатики
• Вопрос 8. Какая форма представление информации - непрерывная или дискретная - приемлема для компьютера и почему?
• Вопрос 26. Охарактеризовать стиль работы с Windows
• Задание 2. Текстовый процессор Microsoft Word
• Задание 3. Табличный процессор Microsoft Excel
• Задание 4. Программа для создания презентаций Power Point
• Задание 5. СУБД Access

Задание 1. Теоретические основы информатикиВопрос 8. Какая форма представление информации - непрерывная или дискретная - приемлема для компьютера и почему?Обычно все цифры представляются в компьютере не в общеупотребительной десятичной, а в двоичной форме, т. е. в системе счета с двумя значащими цифрами -- нулём и единицей (так проще для создания устройств компьютера). Единицей информации в компьютере является бит, т. е. один двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Поэтому для компьютера приемлема дискретная форма представления информации.Как правило, для повышения быстродействия команды компьютера работают не с отдельными битами, а с их группами по 4, 8, 16, 12 или 64 бита. Восемь последовательных битов составляют байт. При этом в одном байте можно закодировать значение одного из 256 возможных символов. Более крупные массивы информации кратны байту и называются килобайт (Кб), равный 1024 байт; мегабайт (Мб), равный 1024 Кб и гигабайт (Гб), равный 1024 Мб. Классификацию цвета изображения ведут с использованием шестнадцатеричной системы счисления.Вопрос 26. Охарактеризовать стиль работы с Windows“Обычный вид” - стандартный стиль работы окон Windows. Информация отображается во многих окнах, папки открываются двойным щелчком мыши. Этот стиль является привычным для тех, кто работал с Windows 95;Как обозреватель Интернета” - новый стиль. Вся информация отображается в одном окне, для запуска программы или открытия папки нужен всего один щелчок мыши;“На основе выбранной настройки” - для запуска окна настроек нажмите кнопку “Настроить”.Рис. 1. Диалоговое окно “Пользовательский настройки”.Остановимся лишь на нескольких пунктах окна “Пользовательский настройки”:“Задействовать все связанное с Вебом содержимое рабочего стола”. Этот режим означает, что все содержимое рабочего стола будет представлено в том же виде, что и Web-страницы в сети Internet. При этом название любого активного элемента (т.е. элемента, нажатие на который приводит к каким-либо действиям - например, открытию окна) будет подчеркнуто. Указатель мыши над такими объектами изменяет свой вид;“Использовать обычный вид рабочего стола Windows”. Вид рабочего стола останется таким же, как в Windows 95;“Открывать папки в одном и том же окне”. Каждая новая папка будет открываться в том же окне - таким образом, число окон на экране не будет увеличиваться;“Открывать каждую папку в отдельном окне”. Если щелкнуть по папке в окне “Мой компьютер”, она открывается в новом окне - при этом окна, выведенные на экран ранее, тоже остаются открытыми.Задание 2. Текстовый процессор Microsoft Word

№	Действие	Алгоритм
1	Сохранение документа	Если нужно сохранить изменения в существующем файле:1. Меню Файл//Сохранить 2. Щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов
2	Выделение текста	Выделение текста с помощью мыши:Навести курсор мыши на нужное место, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, выделить нужный фрагмент.Выделение текста с помощью клавиатуры:Навести курсор на начало необходимого фрагмента текста, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, при помощи стрелочек ^, >, v, < выделить нужный фрагмент.Выделение текста с помощью меню: Команда Правка//Выделить все
3	Форматирование символов	Команда меню: Формат//Шрифт, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
4	Форматирование абзацев	Команда меню: Формат//Абзац, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК
5	Копирование фрагмента текста	Копирование текста с помощью мыши:Выделить необходимый фрагмент текста, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать.Копирование текста с помощью меню:Выделить необходимый фрагмент текста, вызвать команду меню Правка//КопироватьКопирование текста с помощью клавиатуры: Выделить необходимый фрагмент текста, нажать сочетание клавиш Сtrl+c, либо Сtrl+insert
6	Перемещение фрагмента текста	Выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, навести на него курсор мыши и, зажав левую кнопку мыши, перенести текст в нужное место
7	Удаление фрагмента текста	Удаление текста с помощью меню:Выделить необходимый фрагмент, выбрать пункт меню Правка//УдалитьУдаление текста с помощью мыши:Выделить необходимый фрагмент, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить.Удаление текста с помощью клавиатуры: Выделить необходимый фрагмент, нажать на клавиатуре кнопку Delete.
8	Создание списка в тексте	Выделить необходимый текст, выбрать по меню команду Формат//Список, нажать клавишу ОК
9	Разбиение текста на колонки	Выделить необходимый фрагмент, выбрать по меню команду Формат//Колонки, задать необходимые опции, нажать клавишу ОК
10	Вставка таблиц	Выбрать по меню команду Таблица//Вставить//Таблица, в появившемся окне задать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
11	Вставка рисунков	Команда меню: Вставка//Рисунок// далее по выбору Из файл или Картинка
12	Вставка колонтитулов	Команда меню: Вид//Колонтитулы, напечатать в колонтитуле нужный текст, нажать на панели задач кнопку Закрыть
13	Параметры страницы	Команда меню: Файл//Параметры страницы, выбрать необходимые опции, нажать кнопку ОК.
14	Создание структуры документа	Команда меню: Вид//Структура

Задание 3. Табличный процессор Microsoft Excel

Понятие	Определение
Рабочий лист	Составная часть рабочей книги. Их можно добавлять в рабочую книгу и можно удалять.
Электронная таблица	Это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейки которой могут вводиться числа, текст, формулы.
Ячейка	Область, определяемая пересечением строк и столбцов
Адрес ячейки	Определяется номером столбца и номером строки
Адрес блока ячеек	Определяется следующим образом: Адрес левой верхней ячейки блока : Адрес правой нижней ячейки блока
Ссылка	Способ указания адреса. Ссылки используются в ячейках с формулами для указания, где, из каких ячеек взять исходные данные для вычисления.
Список	Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды «Создать список»
Сортировка данных	Это упорядочивание данных по возрастанию, убыванию или в заданном пользователем порядке
Фильтрация данных	Фильтр -- это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора; Расширенный фильтр для более сложных условий отбора. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их
Абсолютная ссылка	Ссылка, которая никогда не меняется при копировании формулы
Относительная ссылка	При копировании формулы меняется всегда
Диаграмма	Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми
Формат ячейки	Внешнее отображение на экране значения ячейки
Формат электронной таблицы	Способ представления на экране данных электронной таблицы

Задание 4. Программа для создания презентаций Power Point

№	Действие	Алгоритм
1	Сохранение презентации	В меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить
2	Применение шаблона оформления	Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления - Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию.  Команда Формат//Оформление слайда
3	Вставка рисунка	Вставка//Рисунок//Картинки - выбрать необходимую картинку или команда Вставка//Рисунок//Из файла - в появившемся окне указать путь файла и его название. Нажать кнопку Вставить.
4	Вставка объекта в WordArt в виде текста	Вставка//Рисунок//Объект WordArt - в появившемся окне выбрать стиль надписи, нажать ОК. В окне Изменение текста WordArt ввести текст.
5	Задание эффекта анимации для объектов слайда	Формат//Оформление слайда//Дизайн слайда//Эффекты анимации
6	Задание переходов слайдов	Показ слайдов//Смена слайдов - выбрать скорость перехода и сопровождающий звук, тип смены слайда: по щелчку или автоматически.
7	Демонстрация презентации	Выполните одно из следующих действий:o Нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна Microsoft PowerPoint. o В меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. o Нажмите клавишу F5.
8	Настройка презентации	Настройка презентации позволяет задать режим показа слайдов: полноэкранный или в окне, позволяет задать параметры показа: с анимацией, речевым сопровождением, непрерывный цикл, позволяет задавать разрешение показа слайдов, указать тип смены слайдов: по времени или вручную, задать параметры демонстрации презентации на нескольких мониторах.

Задание 5. СУБД Access

Объекты	Назначение
Таблица	Предназначены для ввода и хранения данных
Форма	Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице
Запрос	Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц
Отчет	Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде
Макрос	Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций