Разработка проекта информационной системы предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«Северный (Арктический) федеральный университет»

Кафедра менеджмента

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине

Информационные технологии в экономике и управлении

На тему

Разработка проекта информационной системы предприятия

Руководитель доцент

Е.В. Ширшов

Архангельск 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

1.1 Предметная область

1.2 Организационная структура предприятия

1.3 Функциональная структура предприятия

1.4 Построение вычислительной сети на предприятии

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Обоснование выбора среды разработки

2.2. Создание проекта

2.3 Макросы, используемые в программе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Не секрет, что использование компьютеров для хранения и обработки данных на предприятии в разы повышает эффективность управления. Это происходит благодаря увеличению скорости обработки и прохождения информации, структуризированному хранению данных и, конечно, умению всем этим пользоваться.

Информатизация в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. Одной из области применения информационных технологий в экономике является использование баз данных.

Автоматизация экономической деятельности с использованием баз данных оптимально подходит в таких сферах, в которых наряду с новыми данными требуется помнить результаты предыдущей работы. Алгоритмы управления на предприятии хорошо описываются с помощью средств СУБД.

Цель данной работы состоит в приобретение и закрепление навыков при решении практических задач, связанных с будущей профессиональной деятельностью студентов. Задача решается с помощью табличного процессора Excel. Цель работы достигается путем разработки условной информационной системы в предметной области «НИССАН-АВТО».

1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

1.1 Предметная областьПредметной областью базы данных «НИССАН_АВТО» является предприятие, осуществляющее продажу легковых автомобилей НИССАН для предприятий и организаций города и области. Основными объектами предметной области являются: марка, год выпуска, коробка передач, объем двигателя, цена автомобиля, количество проданных авто, выручка.База данных отражает состояние дел фирмы, а именно, показывает количество проданной и оставшейся продукции. Для анализа и вывода результатов деятельности фирмы формируются сводная таблица и график. 1.2 Организационная структура предприятия

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия1.3 Функциональная структура предприятияТаблица 11.4 Построение вычислительной сети на предприятии

Рисунок 2 - Локальная сеть предприятия2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫНеобходимыми условиями для выполнения расчетной части являются:- использование возможностей электронной таблицы Excel, в качестве программного продукта;- размер матрицы (базы данных) не должен превышать 10 x 10 позиций;- иерархическая система связей, отражающая специфику ведения учета поступающих материалов;- возможность редактирования базы данных при помощи шаблонов;- выделение наиболее существенных показателей в сводную таблицу;- графическое отображение табличных данных и динамики изменения информации;- использование макроязыка программирования VBA для организации автоматических переходов с одного уровня на другой.Предметной областью базы данных является автосалон «НИССАН-АВТО». 2.1 Обоснование выбора среды разработки- MS Excel имеет один из самых лучших наборов визуальных средств среди аналогичных программных продуктов. При разработке программы широко используются такие современные решения, как панели инструментов, технология Drag&Drop (перетащи и брось), панели свойств, гипертекстовые ссылки и др.- При создании форм, отчетов, запросов существует возможность воспользоваться большим количеством встроенных шаблонов и «помощников», следовательно сокращается процесс написания программы.- Широко развитый пользовательский интерфейс. Существует возможность создавать в клиентских приложениях все элементы стандартного интерфейса Windows-приложений: окна, кнопки, полосы прокрутки, кнопки выбора, кнопки переключения и многие другие.- Широкие возможности документирования и создания помощи пользователям. Окна подсказок, «ярлыки» подсказок, отличная документация на русском языке и встроеная система помощи - отличительные особенности СУБД Microsoft Excel.- Одно из основных преимуществ MS Excel - тесная интеграции с популярным офисным пакетом Microsoft Office. 80% пользователей в мире применяют этот пакет для организации работы в офисе и дома. Следовательно, проектируемая нами система может быть легко применена и перенесена между множеством компьютеров.2.2 Создание проекта1. Создадим новую книгу Excel под именем «База.xls», лист 3 переименуем на «База» и введем список данных по заказам (рис. 3).2. Создадим сводную таблицу со сводной диаграммой. Для этого установим курсор мыши внутри базы и выберем меню Данные/Сводная таблица. Отметим пункт таблица с диаграммой, нажмем далее, согласимся с предлагаемым диапазоном, далее, размещение на новом листе, готово. Лист 3 переименуем на «Сводная таблица». Перетащим мышью в область строк поле «Год выпуска», в область страниц поле «Марка», в область столбцов поле «Коробка передач» и в область данных поле «Выручка, руб.» (рис. 4). Сводная диаграмма сформируется автоматически на листе Диаграмма 1. Переименуем этот лист на «График» (рис. 5).3. Для создания меню переименуем лист 2 на «Меню». В ячейку А1 впишем текст «НИССАН-АВТО», зададим ему шрифт Arial, 14 пунктов, объединим ячейки A1:I1 (рис. 6).Рисунок 3 - База данныхРисунок 4 - Сводная таблицаРисунок 5 - ГрафикРисунок 6 - Меню4. Для создания связей между листами базы данных создадим кнопки. Выберем меню Вид/Панели инструментов/Форма. Перетащим на лист «Меню» элемент управления «Кнопка», дадим её надпись БАЗА, запишем макрос. Аналогично создадим кнопки СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, ГРАФИК, СОХРАНИТЬ, ВЫХОД. Описание макросов приведено ниже.5. Аналогично создаются кнопки на листах «База», «Сводная таблица» и «График».2.3 Макросы, используемые в программе

Public Sub база()Sheets("База").Select End Sub	Sub Сохранить()ActiveWorkbook.Save End Sub
Sub Стаблица() Sheets("Сводная таблица").Select End Sub	Sub Выход()Application.Quit End Sub
Sub График() Sheets("График").Select End Sub	Sub Автофильтр() Range("B1").Select Selection.AutoFilter End Sub
Sub Редактирование1() Sheets("База").Select Range("A3").Select ActiveSheet.ShowDataForm End Sub	Sub Меню() Sheets("Меню").Select End Sub
Sub Обновить()ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица1").RefreshTable End Sub

ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе работы была создана база данных в предметной области «НИССАН-АВТО». Были созданы сводная таблица с графиком, разработано главное меню программы с использованием элементов управления и макросов. Цели работы, поставленные во введении, выполнены полностью. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1. Егоренков А.А. MS Excel XP для начинающих. - М., Лист Нью, 2004.2. Справочная система Excel.3. Ширшов Е.В. Информационные технологии в экономике и управлении: Методические указания по выполнению курсовой работы. - Архангельск: АГТУ, 2001. - 53 с.