Почтовая рассылка проводится с целью увеличения объема продаж, путем ознакомления потенциальных клиентов с продукцией предприятия, а также предложения нового ассортимента продукции старым клиентам.

2. Эффективность

Расчет эффективности почтовой рассылки производится по следующей формуле.

К=(Рд*Х(Yi, Ri)-Y)/Y

К- коэффициент эффективности почтовой рассылки , показывает сколько чистой прибыли получено от затрат в 1 руб. на почтовую рассылку.

Рд- коэффициент средней прибыли (чистая прибыль/выручка от 0 до1 ) X(Yi, Ri)- функция суммы заказов от клиентов по почтовой рассылке. (руб. ) n

    X= е Yi*Ri
    i-1
    Y- затраты на почтовую рассылку. (руб. )
    i- отрасль

Yi= (стоимость конверта (руб. )+стоимость марки(руб. )+стоимость вложенной информации(руб)+оплата труда)* число писем отосланных предприятиям i-той отрасли.

Ri- средний отраслевой коэффициент отдачи.
Ri-const при первичной одноразовой рассылке.

Ri=общая сумма заказанного товара предприятиями по рассылке в данной отрасли/стоимость рассылки в данную отрасль.

3. Клиентная база

Из РДС и Базы счета клиентов получена следующая информация Отрасль

    Число клиентов
    Число фирм в отрасли в России
    Число фирм в отрасли в бывшем СССР
    Агропром
    5
    512
    5989
    Добыча руды, минералов
    3
    455
    1033
    Комбикормовая промышленность
    5
    509
    5989
    Машиностроение
    13
    2353
    5674
    Металлообработка и продажа
    11
    4020
    6479
    Металлургия
    15
    853
    1318
    Молочная промышленность
    6
    1242
    4894
    Мясопродукты
    47
    788
    1671
    Нефтегаз
    5
    152
    339
    Пищевая промышленность
    33
    5017
    13304
    Рыбопродукты
    7
    307
    511
    Химическая промышленность
    23
    1215
    2339
    Хлебопродукты
    24
    1414
    2739

Из выше перечисленных клиентов можно вывести следующие группы Вид листовки

    Россия
    Казахстан, Белоруссия, Литва.
    СНГ и страны Балтии
    Легкие весы №1
    9511
    5000
    7500
    Для металлургии №2
    4400
    2600
    2600
    Авто и вагонные №3
    12629
    4500
    15000
    4. План рассылки по месяцам.
    Месяц
    Листовка №2
    Листовка №1 (Всего)
    Листовка №1
    ( Россия)
    Листовка №1
    Казахстан, Литва, Белоруссия.
    Листовка №1
    СНГ
    Май
    2000 (Россия)
    4000
    2000
    1500(по 500)
    500 Узбекистан
    Июнь
    2000(Россия)
    4000
    2000
    1500( по 500)
    500
    Киргизия
    Июль
    2000
    ( Казахстан, Литва, Белоруссия. )
    4000
    2000
    1500(по 500)
    500
    Украина
    Август
    1000(СНГ и страны Балтии)
    5000
    3000
    2000
    Латвия, Эстония
    Листовка 3
    Россия
    Беларусь, Казахстан
    Литва
    СНГ
    Страны Балтии
    Сентябрь
    3000
    1000
    100
    2500
    400
    Октябрь
    3000
    1000
    100
    2500
    400
    Ноябрь
    3000
    1000
    100
    2500
    400
    Декабрь
    3000
    1000
    100
    2500
    400
    Итого 48. 000 писем.
    5. Финансовая часть
    Расчет общих затрат на почтовую рассылку.
    Статья затрат
    Стоимость (руб. )
    Кол-во
    Общая сумма(руб)
    1. Конверт
    1. 3
    48. 000
    62400
    2. Марки:
    По России
    3
    25. 000
    75000
    По СНГ
    4
    19. 000
    76000
    По Балтии
    6
    4. 000
    24000
    3. Тонер
    500
    7
    3500
    4. Бумага + клей
    100( за 500. )
    96
    9600
    5. Листовка
    3
    48000
    148000
    6. Работа
    1500( в месяц)
    8
    12000
    Итого:

В таблицы предоставлены нижние цены, при оптовой закупке товаров.

Себестоимость одного письма = 8 руб. 55 коп.

Ежемесячные затраты на почтовую рассылку= 51 300 руб. (1770 $ CША)

    6. Заключение.
    Если коэффициент средней прибыли составляет 0. 5:
    То объем продаж от рассылки в месяц должен составлять
    0. 5*51300=0. 5*Х-51300
    Х=153900 руб. ( 5310 $)

Если он будет превышать 0. 5, то принятие этого плана приведет к увеличению прибыли за счет увеличения сбыта. С увеличением объема производства будут уменьшаться постоянные затраты на единицу продукции что в свою очередь будет повышать коэффициент эффективности почтовой рассылки.

7. Недостаток.

На первом этапе рассылки возможно занижение коэффициента т. к. база данных РДС содержит информацию о несуществующих предприятиях. При вторичной рассылке они будут исключены.

    Аспирант кафедры Экономика и Менеджмент
    Обнинского Института Атомной Энергетики
    Кошелев С, Д.
    19. 09. 00г.