Характеристика информационной системы FIT (Financial Improvement Toolkit)

Характеристика информационной системы FIT (Financial Improvement Toolkit)

5

Содержание

• Введение 4
• 1. Характеристика информационной системы FIT 5
• Вывод 13
• Список использованных источников 14
• Приложение1 ……………………………………………………………..21
• Введение
• FIT, сокращенно от "Financial Improvement Toolkit" - это простая компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочет создать своего персонального компьютеризированного стратегического советника и ассистента по этим вопросам.
• FIT представляет 23 индикатора для анализа, включая добавочную стоимость, капиталовложения, маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторы рассчитываются на основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, а также годового баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужно проанализировать.
• В FIT используются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста в использовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.
• FIT использует для расчетов данные фиксированного баланса Стратегических компонентов бизнеса или данные баланса всего предприятия.
• Стратегические компоненты бизнеса в FIT являются основными образующими блоками стратегического плана маркетинга.
• FIT является приложением MS Windows, содержащим в себе средства решения задач стратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется на финансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.
• В программе используются простые бланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и отчета о прибылях и убытках. Кроме того должно быть задано число работников.
• Основываясь на этих данных, вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во времени. Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в бизнесе и могут быть использованы для обнаружения источников потенциальных проблем.
• 1. Характеристика информационной системы FIT
• Рассмотрим особенности работы с программой FIT.
• Для начала работы с программой необходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с которой мы и будем работать (см. рис. 1).
• Пользователю необходимо ввести данные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый год.
• Первую форму вызовем нажатием кнопки «А» (см. рис. 2).
• Отчет об Основных и Текущих активах состоит из:
• 1. Текущие активы:
• - наличность и биржевые ценные бумаги;
• - дебиторская задолженность.
• 2. Основные активы:
• - полная стоимость Основных Производственных Фондов (ОПФ);
• - накопленная амортизация.
• Следующую форму вызовем нажатием кнопки «L» (см. рис. 3).
• Окно Пассивов и Акционерного Капитала включает в себя:
• 1. Текущие пассивы:
• - краткосрочные ссуды;
• -выплаты по долгосрочным долгам.
• 2. Долгосрочные пассивы:
• - долгосрочная задолженность;
• - прочие пассивы;
• - акционерный капитал.
• Следующую форму вызовем нажатием кнопки «I» (см. рис. 4).
• Отчет о прибылях и убытках включает в себя:
• - доход;
• - стоимость товаров,
• - затраты на реализацию;
• - затраты на Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),
• - прибыль.
• Так как FIT - не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты финансового баланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.
• Теперь давайте рассмотрим Стратегические Индикаторы Бизнеса.
• FIT использует 23 достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных и представленных в графиках (см. рис. 5).
• Вы можете выбрать для работы несколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.
• Рассмотрим более детально некоторые из них:
• - Остаточная стоимость основных производственных фондов в процентах к продажам является мерой продуктивности капитала по отношению к продажам.
• - Добавленная стоимость - это разница величины чистых продаж и стоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.
• - Индикатор инвестиций - это общий капитал, необходимый для обеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница между суммой активов и суммой текущих пассивов.
• - Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за первый год как 100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %). Показывает тенденцию изменения объема чистых продаж.
• Так же можно сохранить выбранную группу индикаторов, а так же их расположение на экране (нажав кнопку «Спасти»), которое вы можете восстановить позже (нажав кнопку «Загрузить»).
• Теперь давайте рассмотрим обслуживающие функции программы.
• Всегда можно распечатать полученные графики и отчеты для презентации или других целей.
• Для этого необходимо вызвать «Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.
• Так же возможно дополнительное изменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.
• FIT позволяет сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ее из архива.
• Для этого необходимо выбрать пункт меню “База данных” - > “Администрирование”.
• Диалоговое окно обслуживание базы представлено на рис. 8.
• Для создания резервной копии необходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9) выбрать базу данных и папку, в которую следует сохранить сформированный архив.
• Процесс создания резервной копии имеет вид см. рис. 10
• Для авторизации пользователей необходимо нажать «База данных» - «Администрирование» - «Авторизация».
• Теперь Администратор может зарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можно установить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе с различными базами данных (см. рис. 11).
• Для получение справочной информации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый раздел Справки.
• Справочная информация имеет несколько разделов:
• 1. Что такое FIT.
• 2. Вводимые данные (авторизация, ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный капитал, отчет о прибылях и убытках).
• 3. Выходные данные (отчеты).
• 4. Индикаторы (стратегические бизнес-индикаторы).
• 5. Сервис (резервирование базы данных / восстановление базы данных, выбор языка).
• Пример статьи справки представлен на рис. 12.
• Вывод
• Сравнивая FIT с другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать такие выводы:
• - FIT - это простая в использовании и легкая с точки зрения самообучения программа;
• - Используя представляемые ею возможности просмотра стратегических индикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может глубоко изучить финансовое положение своего предприятия;
• - FIT помогает менеджеру оценить не только финансовую позицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за несколько лет.
• - FIT может быть также использован как средство аудита и стратегического планирования.