Цель: освоить технологии вставки в текст документов разных графических объектов. Приобрести навыки с формирования схем алгоритмов, математических формул и уравнений.

Назначение: практическое усвоение технологии вставки в текст документа разных графических объектов, созданных средствами Word и других дополнений MS Office.

Задания

1. Создать рабочий файл с именем „Рисунки и схемы” и разместить в нем ряд картинок из галереи MS Clip Gallery и рисунков из файлов из расширения .bmp, .emf, .jpeg, .gif но др. Поиск файлов выполнить за командой „Найти” меню „Пуск”.

2. Выучить назначение элементов управления панелей инструментов „Рисование” и „Настройка изображений”, а также окон „Свойства таблицы” и „Формат рисунка”.

3. Разработать схему алгоритма вычисления функций вида X=f(X)*E. Сформировать схему средствами Word и сохранить ее с объяснительным текстом в рабочем файле.

4. Активизировать любое диалоговое окно, меню и панель инструментов Word. Вставить эти объекты с комментариями в рабочий файл-документ.

5. Выбрать 4-5 кнопок разных категорий и вставить их пиктограммы с объяснительным текстом в рабочий файл.

6. Вставить в рабочий файл-документ таблицу с диаграммой из заданной книги дополнения Excel.

7. В отчете представить: наименование и цели работы, а также результаты работы, которые содержатся в файле „Рисунки и схемы”. За необходимостью дополнить отчет отдельными окнами, панелями и подменю.

Выполнение задания

1. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка» - «Рисунок» - «Картинки», а затем в открывшемся окне «Вставка картинки» необходимо в области «Поиск клипа» выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска» можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам. В области «См. также» выбираем просмотр активизацией следующих опций:

§ Коллекция картинок;

§ Коллекция картинок в Интернете;

§ Советы по поиску клипов.

Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поля поиска.

В MS Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выбираем команду «Рисунок» в меню «Вставка», а затем - команду «Из файла». При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения», которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.

2. Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок» меню «Вставка», которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки - предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла - позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок», которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры - вставляет в документ автофигуру. Автофигуры - это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст», и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt - добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графический объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1) Выделяем объект, который необходимо привязать.

2) Выбираем команду «Автофигура», «Рисунок», «Надпись» или «Объект» в меню «Формат», а затем вкладку «Положение».

3) Для задания точного расположения объекта выбираем объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков, а затем вводим расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Перемещать вместе с текстом».

· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Установить привязку».

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1) В режиме разметки выделяем графический объект.

2) Выбираем команду «Автофигура», «Поле», «Рисунок» или «Объект» в меню «Формат», а затем -- вкладку «Обтекание».

3) В группе «Обтекание» выбираем необходимый параметр.

4) В группе «Текст» выбираем стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5) В полях группы «Расстояние от текста» определяем расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Различные параметры обтекания:

Вокруг рамки - обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру - обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное - сквозное обтекание текстом.

Нет - отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выбираем его, выбираем команду «Порядок» в меню «Действия» панели инструментов «Рисование», а затем выбираем команду «Поместить перед текстом» или «Поместить за текстом».

Сверху и снизу - обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

3. Для того чтобы разработать схему алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E открываем набор фигур группы „Блок-схема”. Потом выполняем следующие операции:

X=f(X)*E

f(X)=Х/Е

f(X)=К

К=Х/Е

«Схема алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E»

§ В подменю „Автофигуры” последовательно активизируются символы схемы алгоритма. Какой-нибудь символ „рисуется” на экране перемещением указателя при нажатой кнопке мыши. Установление точного размера выделенного символа и изменения его положения на экране выполняется указателями вида: ¦-

§ Для ускорения процедуры одинаковые символы обычно копируются перемещением указателя при нажатой кнопке <Ctrl>.

§ Все символы схемы алгоритма объединяются линиями потока с помощью кнопки \ и указателя мыши. Тип и цвет линий, тип штриха и вид стрелки устанавливаются с помощью кнопок панели „Рисование”.

§ к полям всех символов схемы вводят соответствующие тексты, формулы и цифры. Аналогично вводят комментарии, порядковый номер символа, условия и другие.

§ Нажатием на кнопке „Выбор объекта» и путем „буксировки” указателя мыши все объекты схемы алгоритма берутся в рамку, а затем группируются в кадр за одноименной командой списка „Действия”. Изменение размеров и места расположения кадра, а также его копирование выполняют так же, как и какого-нибудь символа-фигуры.

§ При необходимости редактирования схему-кадр следует выделить и разгруппировать (Действия - Разгруппировать).

4. Диалоговое окно.

Диалоговое окно содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажатии клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в диалоговое окно осуществляется установление флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

рис. Диалоговое окно «Номера страниц»

Строка меню.

Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл - работа с файлами документов.

Правка -- редактирование документов;

Вид -- пересмотр документов;

Вставка -- вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат -- форматирование документов (установление шрифтов, параметров абзаца);

Сервис -- сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);

Таблица -- работа с таблицами;

Окно -- работа с окнами документов;

Справка -- справочная информация о Word;

Pragma - переводчик.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.

рис. «Строка меню»

рис. Подменю «Вид»

Панели инструментов.

Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов -- это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышкой по кнопке. При фиксации курсора мышки на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния -- короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид - Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умалчиванию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (да, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков).

рис. Панель инструментов.

	По ширине	выравнивание текста по ширине
	Сохранить	сохранение активного документа или шаблона
	Добавить гиперссылку	вставка или редактирование заданной гиперссылки
	Шрифт	изменение шрифта выделенного текста
	Добавить картинку	добавление картинки из Clip Gallery

6. Вставка диаграммы.

Для вставки в рабочий файл-документ таблицы с диаграммой из заданной книги дополнения Excel выбираем меню „Вставка” - „Объект” - „Диаграмма Microsoft Excel» - ОК (клавиша [Enter]):

рис. Вставка объекта

рис. Диаграмма Microsoft Excel

рис. Панель настойки диаграммы