Використання функції "слияние" в Microsoft Word

Використання функції "слияние" в Microsoft Word

Міністерство освіти і науки україни

Тернопільський національний технічний університет ім. І. Пулюя

Кафедра комп'ютерної інженерії

Звіт

З лабораторної роботи №4

На тему:

Використання функції "слияние" в Microsoft Word

Виконав:

студент групи СІ-12

Прийняв:

викладач Лобас А.О

Тернопіль 2009

Тема: використання функції "Слияние" в MS Word.

Мета навчитися користуватися полями Word, використовувати функцію слияние, навчитися проводити слияние документів.

Завдання

1. Створити список запрошених.

2. Оформити запрошення.

3. Провести слияние документів.

Хід роботи

1. Запустити програму Microsoft Excel і створіть таблицю зі списком запрошених і зазначте стать "0(ч. стать) або 1 (ж. стать)" (мал.1.).

Рис. 1.

2. Запустити програму Microsoft Word і складіть текст запрошення.

3. Біля слова "шановн" поставити курсор і виконайте операцію на П.І. "слияние" вибираємо меню "Добавить поле Word", і вибираємо потрібне поле, в даному випадку це поле "IF…THEN…ELSE".

4. Натисніть кнопку "ОК".

5. Після того як ми налаштували поле "IF…THEN…ELSE", потрібно вставити поле "ПІБ". Для цього треба натиснувши на кнопку яка знаходиться на П.І. слияние. У вікні що з'явиться вибираємо пункт "ПІБ" і натискаємо кнопку "вставити".

6. Після того як ми створили ці поля потрібно вибрати "Джерело даних". За допомогою кнопки на П.І. слияние ми вибираємо збережений документ Excel в якому ми створили табличку із списком запрошених.

7. "ОК".

Запрошення

Шановна Наумук Даша

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Запрошення

Шановний Никорчук Володимир

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Запрошення

Шановний Оріх Ігор

Запрошую Вас на святкування Нового Року,

яке відбудеться з 30.12.2009р. по 02.01.2010р.

початок о 20:00 на Театральному Майдані.

Висновок

В цій лабораторній роботі я навчився: користуватися полями в Microsoft Office Word, а також використовувати функцію "Слияние" для злиття двох документів Word i Excel.