Сфера деятельности организации
Обществу с ограниченной ответственностью “Кровля 2001” предоставлено право на осуществление следующих видов работ:

Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров:

кладка из камня, кирпича и блоков;

установка деревянных конструкций и изделий;

Работы по защите конструкций и оборудования:

гидроизоляция строительных конструкций;

кровельные работы;

теплоизоляция трубопроводов и оборудования, работающих при температуре выше 115 град.С.

Отделочные работы.

Осуществление функций генерального подрядчика.

Основными целями деятельности предприятия являются:

получение прибыли

строительство

сервисные услуги

торгово-закупочная деятельность

работа с клиентами

внедрение новых технологий и оборудования в производство

потребности и благосостояние сотрудников

Организационная структура ООО "Кровля 2001"

Организационная структура ООО проста. Для осуществления заказов нанимаются рабочие, специалисты. После выполнения работ выплачивается заработная плата и если есть, ещё заказы на выполнение нанимаются снова.

Должностные обязанности персонала компании
Директор решает вопросы

организации новых форм хозяйствования, финансирования, планирования

структуры управления

ресурсов и кап. строительства

технического развития предприятия

техники и технологии производства (конструкторской, технической, технологической, энергетической, инженерной)

механизации производства

стандартизации

управления качеством продукции

осуществляет контроль над деятельностью руководителей проектов.

Заместитель директора

подготовка и сопровождение проектов

контроль технологических процессов

контроль над качеством выполняемых работ на объектах

контроль над исполнением графиков строительства

работа с заказчиками

контроль выполнения договоров

анализ смет

оформление выполняемых работ

подготовка и оформление договоров субподряда на проектно-технологические работы.

Главный бухгалтер

подготовка расчетов потребности в оборотных средствах

инвестиционные ресурсы

кредиты для финансирования проектов

составление бюджетов и контроль над их исполнением

движение денежных средств

работа с банками

работа с ценными бумагами

расчет заработной платы сотрудникам.

Главный инженер

выполнение проектных работ, включая дизайн-проекты, архитектурные концепции и т.д.

разработка исходно-разрешительной документации

согласование

экспертиза

контроль техники безопасности.

Начальник участка

контроль технологических процессов

контроль над качеством работ, выполняемых на объектах

контроль над исполнением графиков строительства и монтажа оборудования

работа с заказчиками

контроль над оснащением объектов технологическим оборудованием, мебелью и инвентарем

обеспечение техники безопасности.

Мастер

контроль и учет за использованием материалов и оборудования на объектах

работа с исполнителями (наемными рабочими)

контроль качества производимых работ

распределение труда

соблюдения техники безопасности.

Схема взаимодействия с другими организациями.

Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения

Компьютер главного бухгалтера:

Принтер Epson струйный

Сканер HP

Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”

Системный блок:

Pentium-3.7 ГГц

Оперативная память - 1024 Мб

Объем винчестера - 120 Гб

Видео карта - 128 Мб Radeon 9600 Pro

Модем ZyXEL "OMNI 56K PRO" внешний

CD ROM Sony

Windows XP

1С: Предприятие 7.7

1) 1С: Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация 2) 1С: Бухгалтерия 7.7 3) 1С: Торговля и Склад 7.7 4) 1С: Зарплата и Кадры 7.7

"Эксперт-Смета"

Компьютер генерального директора:

Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”

Windows - XP

"Эксперт-Смета"

Системный блок:

Pentium-2.0 ГГц

Оперативная память - 512 Mб

Объем винчестера - 60 Гб

Видео карта - 64 Мб GeForce

CD ROM Sony

Компьютер заместителя директора:

Монитор ViewSonic 17”

Принтер Epson струйный

Windows - XP

1С: Торговля и Склад 7.7

"Эксперт-Смета"

Системный блок:

Pentium-2.0 ГГц

Оперативная память - 512 Mб

Объем винчестера - 60 Гб

Видео карта - 64 Мб GeForce

CD ROM Sony

Предложения по автоматизации
Задачи и цели автоматизации: создание единого информационного пространства в компании, повышение производительности труда, оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию отчетов, создание надежной и безопасной системы учета в компании, оперативность в получении информации для контроля и управления.

Предлагаемое программное обеспечение
Компьютер главного бухгалтера:

1С: Предприятие 8.0

1С: Бухгалтерия 8.0 Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

1С: Торговля и Склад 8.0 Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

1С: Зарплата и Кадры 8.0 Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

"ОАЗИС"

Персонифицированный учет для ПФР 4.0 Программный продукт “Персонифицированный учет для ПФР" предназначен для подготовки Анкет застрахованных лиц и Индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и предоставления их на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ.

Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0 Программный продукт "Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)" предназначен для автоматизации формирования сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования.

Счет № 1 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	1C: Бухгалтерия 8.0		1	8220,00	8220,00	8220
	1С: Зарплата и Кадры 8.0		1	11508,00	11508,00	11508
	1С: Торговля и Склад 8.0		1	11508,00	11508,00	11508
	"Проверки 2.10"		1	5200,00	5200,00	5200
	"ОАЗИС" Персонифицированный учет для ПФР 4.0		1	2420,00	2420,00	2420
	"ОАЗИС" Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0		1	1300,00	1300,00	1300
	Итого:				40156,00	40156,00

Сумма прописью: Сорок тысяч сто пятьдесят шесть рублей 00 копеек. Без НДС.

Компьютер генерального директора:

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

Компьютер заместителя директора:

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

Компьютер главного инженера:

Windows XP

Счет № 2 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	"Проверки 2.10"		2	5200,00	10400,00	10400
	1С: Торговля и Склад 8.0		1	11508,00	11508,00	11508
	Windows Xp		1	1500,00	1500,00	1500
	Установка Windows XP		1	2000,00	2000,00	2000
	Итого:				25408,00	25408,00

Сумма прописью: Двадцать пять тысяч четыреста восемь рублей 00 копеек. Без НДС.

Предлагаемое оборудование
ПЭВМ главного инженера:

Системный блок:

Корпус Miditower (400Вт)

Материнская плата ASUS "K8N4-E"

Pentium-2.8 ГГц

Оперативная память - 512 Mб Kingston

Винчестер - 120 Гб Seagate Barracuda

Видео карта - 128 Мб ASUS GeForce

CD ROM - DVD±RW NEC

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

Счет № 4 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	Корпус Miditower "6122 Delux" ATX 2.03, серебр. - черный (400Вт)		1	1326,00	1326,00	1326
	Материнская плата Socket754 ASUS "K8N4-E"		1	2066,00	2066,00	2066
	Процессор Intel "Pentium4 2.80ГГц" (512КБ, 533МГц) Socket478		1	2854,00	2854,00	2854
	DIMM 512МБ DDR SDRAM Kingston "ValueRAM"		1	1477,00	1477,00	1477
	(HDD) 120ГБ Seagate "Barracuda 7200.7 ST3120022A" 7200об. /мин., 2МБ (ATA100)		1	1891,00	1891,00	1891
	Видеокарта AGP 128МБ ASUS "N6600/TD" GeForce 6600, DDR		1	2837,00	2837,00	2837
	CD-RW 52xW/32xRW/52xR NEC "NR-9500A" (ATA)		1	632,00	632,00	632
	17.0" Samsung "SyncMaster 710N" ASKS 12мс TCO'99, серебр. - черный		1	6865,00	6865,00	6865
	Итого:				19948,00	19948,00

Сумма прописью: Девятнадцать тысяч девятьсот сорок восемь рублей 00 копеек. Без НДС.

ПЭВМ главного бухгалтера:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD±RW NEC

ПЭВМ заместителя директора:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD±RW NEC

ПЭВМ главного директора:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD±RW NEC

Счет № 5 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	17.0" Samsung "SyncMaster 710N" ASKS 12мс TCO'99, серебр. - черный		3	6865,00	20595,00	20595
	CD-RW 52xW/32xRW/52xR NEC "NR-9500A" (ATA)		3	632,00	1896,00	1896
	Итого:				22491,00	22491,00

Сумма прописью: Двадцать две тысячи четыреста девяносто один рубль 00 копеек. Без НДС.

Многофункциональное устройство: HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир (USB2.0, LAN)

Сетевое оборудование:

Маршрутизатор D-Link 8x10/100Mb, Smart, Web Managed Switch (DES-2108). Кабель FTP 4 пары категория 5e Pirelli. Коннектор RJ-45. Колпачок изолирующий для коннектора RJ-45. Сетевой адаптер TRENDnet

СЕРВЕР:

Case	Miditower ASCOT 6AR6/420 Black&Silver ATX 420W
CPU	CPU Intel Pentium 4 650 3.4 ГГц/ 2Мб/ 800МГц BOX 775-LGA
RAM	2 шт. Original SAMSUNG DDR-II DIMM 512 Mb <PC-4200>
HDD	HDD 250 Gb SATA-II 300 Western Digital <2500JS> 7200rpm 8Mb
Video	SVGA 512Mb <PCI-E> DDR Sapphire <ATI RADEON X1800XT>
CD ROM	DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW NEC ND-4550A <Black> IDE
FDD	FDD 3.5 HD NEC <BLACK>
M/B	M/B GigaByte GA-8I945P-G (RTL) Socket775 <i945P> PCI-E+GbLAN SATA U133 RAID ATX 4DDR-II <PC-5300>

Счет № 6 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	МФУ HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир CR (USB2.0, LAN)		1	13262,00	13262,00	13262
	D-Link 8x10/100Mb, Smart, Web Managed Switch (DES-2108)		1	2040,00	2040,00	2040
	Кабель UTP 4 пары кат.5e <бухта 305м> PIRELLI/PRYSMIAN DX2200		1	2383,00	2383,00	2383
	RJ-45 Коннектор Кат.5		50	2,00	100,00	100
	Колпачок изолирующий для коннектора RJ-45 (упаковка - 100 шт)		1	131,00	131,00	131
	Сет. адаптер Ethernet 1Гбит/сек. TRENDnet "TEG-PCITXR" (PCI)		5	448,00	2240,00	2240
	Сервер X4000BK/pro (X4351PRi): Pentium-4 650/ 1 Гб/ 250 Гб/ 512 Мб Radeon X1800 XT / DVDRW		1	37976,00	37976,00	37976
	Итого:				58132,00	58132,00

Сумма прописью: Пятьдесят восемь тысяч сто тридцать два рубля 00 копеек. Без НДС.

Локально-вычислительная сеть (ЛВС).

Маршрутизатор D-Link

Сервер

Кабель UTP МФУ HP

ЛВС по типу "звезда".

Счет № 6 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	Прокладка ЛВС		1	2400,00	2400,00	2400
	Подключение выделенной линии Интернет		1	4110,00	4110,00	4110
	Итого:				6510,00	6510,00

Сумма прописью: Шесть тысяч пятьсот десять рублей 00 копеек. Без НДС.

Итоговый счет
Продавец: Ф-Центр

Адрес: 123100, г. Москва, ул. Мантулинская, д.2 (м. "Ул. 1905 Года") магазин "Волшебный мир компьютеров"

Покупатель: ООО "Кровля 2001"

Адрес: 109033, г Москва, Самокатная ул., д.2А, стр.1

Счет № 7 от 1.05.2006 г.

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
	ПО ПЭВМ главного бухгалтера		1	40156,00	40156,00	40156
	ПО ПЭВМ ген. директора		1	5200,00	5200,00	5200
	ПО ПЭВМ зам. директора		1	16708,00	16708,00	16708
	ПО ПЭВМ гл. инженера		1	3500,00	3500,00	3500
	ТО ПЭВМ гл. инженера		1	19948,00	19948,00	19948
	ТО ПЭВМ гл. бухгалтера		1	7497,00	7497,00	7497
	ТО ПЭВМ зам. директора		1	7497,00	7497,00	7497
	ТО ПЭВМ ген. директора		1	7497,00	7497,00	7497
	МФУ HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир CR (USB2.0, LAN)		1	13262,00	13262,00	13262
	Сетевое оборудование		1	58132,00	58132,00	58132
	Прокладка ЛВС		1	2400,00	2400,00	2400
	Подключение выделенной линии Интернет		1	4110,00	4110,00	4110
	Обучение персонала работе с программным обеспечением	час	12	800,00	9600,00	9600
	Итого:				195507,00	195507,00

Сумма прописью: Сто девяносто пять тысяч пятьсот семь рублей 00 копеек. Без НДС.

Руководитель предприятия Бухгалтер

Этапы автоматизации
№ этапа
Название этапа
Срок выполнения этапа
1
Покупка технического и программного обеспечения и их доставка.
С 1 по 15 день
(15 дней)
2
Внедрение Т.о.
С 16 по 18 день
(3 дня)
3
Прокладка лвс.
С 19 по 21 день
(3 дня)
4
Внедрение п. о.
С 22 по 23 день
(2 дня)
5
Обучение персонала.
С 24 по 30 день
(7 дней)
Всего на автоматизацию будет затрачено 30 рабочих дней.
Список используемых источников
1. http://www.netcreator.ru/lan/
2. http://www.isl-lab.ru/index. htm
3. http://smeta.uacommerce.com/
4. http://nix.ru/
5. http://x-com.ru/
6. http://www.1c. by/
7. http://proverki.com.ua/a_prog. php/
8. http://www.comfort-soft.ru/index.html
9. http://www.nerusoft.com/
10. "Автоматизация малых предприятий" Французов В.А., Москва 2004 г.