Целью данной практической работы является анализ информационных систем и программного обеспечения ЗАО «Талисман». А также оценка уровня компьютерных технологий, имеющихся в организации.

Задачи исследования:

охарактеризовать организацию;

отразить краткую информацию об техническом состоянии;

дать перечень используемого программного обеспечения;

проанализировать уровень автоматизации задач, решаемых в организации.

Также после проведенного анализа необходимо выдвинуть предложения по усовершенствованию и доработке имеющихся средств программного обеспечения.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «ТАЛИСМАН»

Закрытое акционерное общество «Талисман» является юридическим лицом и действует на основании устава, учредительного договора и законодательства РФ.

Сокращенное фирменное наименование общества: ЗАО «Талисман».

Место нахождение и почтовый адрес общества совпадают: 184606, Мурманская область, г. Североморск, ул. Заводская, д. 8.

Целью ЗАО «Талисман» является извлечение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

ЗАО «Талисман» является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ЗАО «Талисман» имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке фирменный знак (товарный знак, знак обслуживания) и другие средства визуальной идентификации.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

ЗАО «Талисман» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

В ЗАО «Талисман» создается резервный фонд, который формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере 5% от чистой прибыли до достижения им установленного размера.

Резервный фонд используется на дополнительные затраты по разработке и внедрению новой техники и технологии, на восполнение недостатка собственных оборотных средств, а также для покрытия убытков возникающих в процессе деятельности общества.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:

- обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;

- обмен информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;

- обмен информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;

- получение информации через электронную почту;

- ведение документооборота и делопроизводства организации;

- хранение данных деятельности организации в электронном виде.

Структурно информационная система включает в себя 5 персональных компьютера.

Все компьютеры объединены в локальную сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.

Недостатком данного соединения является то, что при повреждениях кабеля сеть распадается на две автономные части.

Средние параметры имеющихся в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):

процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;

материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

ОЗУ: DRR 256 Мб;

HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;

видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;

контроллер гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;

монитор: Samsung 797DF.

Оргтехника:

принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);

копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);

Выход на принтер и копир возможен с каждого компьютера локальной сети.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНТЕРНЕТ

Работа на всех четырех компьютерах осуществляется в среде Windows XP Professional Edition (SP2).

Из сервисного программного обеспечения установлены следующие программные продукты:

Microsoft Office System Professional 2003 SP2;

«1С Бухгалтерия», «Гарант», «Консультант плюс;

WinRAR v3.50 -универсальный архиватор;

Доступ в Internet в организации осуществляется через телефонный кабель.

Для доступа к интернет ресурсам используются стандартные программные средства Windows: Internet Explorer, OutLook Express, Windows Messenger.

Для безопасности хранимой информации используется антивирус ESET NOD32 Smart Security Business Edition - комплексная защита, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое обеспечивает обновление и централизованное администрирование в корпоративных сетевых средах или глобальных сетях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предложения, способные еще более оптимизировать работу подразделений:

обновление системных комплектующих персональных компьютеров.

переход от ADSL соединения Internet к высокоскоростному выделенному интернету. Технология ADSL уже не обеспечивает достаточного уровня скорости соединения, к тому же не является экономичным.

также, что касается интернета, неприемлемым, на мой взгляд, является использование стандартных средств доступа в интернет, как то: Internet Explorer, OutLook Express, Windows Messenger. На рынке существуют более удобные, а главное более безопасные программные продукты. В качестве браузера я бы посоветовал использовать Mozila FireFox, Opera, а также набирающий в последнее время популярность браузер Google Chrome. В качестве мэйл-агентов The Bat и Mozila ThunderBird.